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Executive Assistant (m/w/x)
verschiedene Standorte
Aktualität: 10.07.2024

Anzeigeninhalt:

10.07.2024, Sweco GmbH
verschiedene Standorte
Executive Assistant (m/w/x)
Ihre Aufgaben:
Priorisierung der Anfragen und Aufgaben der Geschäftsführerin sowie Kategorisierung in Wichtiges und Dringliches bei gleichzeitiger Ergreifung erforderlicher Maßnahmen Verständnis der Vorgaben, Ziele sowie KPIs des Unternehmens und der Geschäftsführerin Erkennen von Herausforderungen und Zuarbeit bei der Entwicklung von Lösungen Koordination von Themen sowie Zusammenstellung relevanter Informationen in Zusammenarbeit mit den diesbezüglichen Wissensträgern Kommunikation sowie selbstständige Terminplanung und -koordination mit den jeweils benötigten Stakeholdern über die GF-Mailbox Reisekostenplanung Monitoring des Budgets und der zu tätigenden Ausgaben
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbares Langjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem Konzernumfeld Vorausschauendes, die Geschäfsführerin unterstützendes Denken und Handeln Exzellente Organisationsfähigkeit verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe und sorgfältiger, systematischer sowie selbstständiger Arbeitsweise Hohes Maß an Engagment und Resilienz sowie Belastungstoleranz, ohne dabei den Humor zu verlieren Motivation, sich in einem wachsenden und im Wandel befindlichen Unternehmen auch über das eigentliche Aufgabengebiet hinaus einzubringen Hervorragende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch

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