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Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Bremerhaven
Aktualität: 31.05.2023
Anzeigeninhalt:
31.05.2023, Bremerhavener Entsorgungsgesellschaft mbH
Bremerhaven
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere durch verbindliche, fehlerfreie Kommunikation mit externen Stellen
Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs
Termin- und Wiedervorlagenmanagement
Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
Verantwortung für die Einführung digitaler Workflows mit der Zielsetzung einer digitalen Dokumentensteuerung und eines papierlosen Büros
Überarbeitung bestehender und Erstellung neuer MS Office-Vorlagen nach modernen Maßstäben
Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
Fundierte, praxiserprobte und aktuelle Kenntnisse in MS Office inkl. Outlook und PowerPoint
Sie leben das digitale Zeitalter, »Assistenz 4.0« und können das Sekretariat mit Ihren Kenntnissen entsprechend weiterentwickeln
Ausgeprägte mündliche & schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion, Verschwiegenheit & Zuverlässigkeit
Gute Englischkenntnisse
Führerschein Klasse B
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Sekretariat
Geschäftsführungs-Assistenz
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