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Informationen zur Anzeige:

Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Bremerhaven
Aktualität: 31.05.2023

Anzeigeninhalt:

31.05.2023, Bremerhavener Entsorgungsgesellschaft mbH
Bremerhaven
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere durch verbindliche, fehlerfreie Kommunikation mit externen Stellen Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs Termin- und Wiedervorlagenmanagement Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Verantwortung für die Einführung digitaler Workflows mit der Zielsetzung einer digitalen Dokumentensteuerung und eines papierlosen Büros Überarbeitung bestehender und Erstellung neuer MS Office-Vorlagen nach modernen Maßstäben
Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz Fundierte, praxiserprobte und aktuelle Kenntnisse in MS Office inkl. Outlook und PowerPoint Sie leben das digitale Zeitalter, »Assistenz 4.0« und können das Sekretariat mit Ihren Kenntnissen entsprechend weiterentwickeln Ausgeprägte mündliche & schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Diskretion, Verschwiegenheit & Zuverlässigkeit Gute Englischkenntnisse Führerschein Klasse B

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